首页 > 系统答疑 > 软件切换时转换库存方法

软件切换时转换库存方法

更新时间:2024-09-30 18:45

703 点赞

注意事项:

在项目切换其它软件为思迅软件时,可通过原软件将基础数据(如:商品资料、供应商档案、类别、会员资料等)导出为EXCEL表,按导数据模板进行编辑,通过“新通用转换工具”导入。

对于原系统中的库存,应在思迅软件切换正式上线前1天,停止原系统的业务,请严格按照以下流程进行操作。如直接在数据库库存表中进行插入修改操作,将导致后续进销存数据出现错误,同时软件中相关报表查询会出现数据不一致的情况。

解决方法:

步骤1:从原软件中把库存导出成excel文档或者文本文档,根据所使用的原系统不同,导出的方式将不尽相同,具体请参照原系统帮助或者咨询原系统公司;

步骤2:将导出的EXCEL库存数据进行整理,保留货号,数量两列,其它多余的列删除掉,通过文件-另存为 文本文件(带制表符分隔)的格式;

步骤3: 再在思迅业务系统中进行一次全场盘点,将整理好的数据在盘点“录单”界面进行导入;

步骤4:最后通过在思迅业务系统中进行“盘点差异处理”,修改系统库存。

示例:以下是其它软件中导出的库存数据Excel文档。


image.png


注:导出excel常见到条码格式变成,可选择此列,右击设置单元格格式,选择自定义—通用格式

a)     删除多余列,保留货号,数量两列,另存为文本文件(带制表符分隔)。


image.png


b)     在另存为对话框中保存类型选择“文件文件(制表符分格)”。


image.png


image.png


步骤5:打开思迅软件(以商云X例),在导入其它基础数据后,在“仓库”-“盘点号申请”选择全场盘点,保存生成盘点批号;


image.png


步骤6:在存货盘点单界面“盘点批号”项选择刚刚生成的盘点批号,并点击菜单“编辑”-“ 手持终端导入”,选择刚刚整理好的库存文本文件,点“打开”;


image.png


image.png


步骤7:在导入过程时,在弹出的对话框中提示按数量导入还是按箱数导入,此处因为库存按照最小单位数量管理,选择“是”;


image.png

image.png


步骤8:对存货盘点单进行“保存”,在盘点差异处理单中“审核”,软件将会使用导入的库存数修改现在系统库存,其成本价则自动取商品档案中的“进价”。


image.png


标签:

预约专家,解答问题

提交后公司宝专家顾问会联系您
*手机号码:
需求描述:
提交

提交成功!

谢谢您的支持,公司宝就您反馈的问题尽快联系您,祝您生活愉快。
我知道了

您可能还需要

热门视频

更多