商锐/商慧常见成本异常问题分析
更新时间:2024-09-30 18:45
成本取值说明:
首先要了解下软件成本取值的大致计算公式,公式如下,取价优先级是从1-6;
1、优先取成本调价单。
2、正常加权=(期初金额+采购金额-退货金额+调入金额-调出金额+扣补金额)/(期初数+采购数-退货数+调入数-调出数)。
3、如果正常加权小于0,则取当期成本=(采购金额-退货金额+调入金额-调出金额+扣补金额)/(采购数-退货数+调入数-调出数)。补充:一般做负库存销售就会出现这种情况。
4、如果当期成本小于0,则取上期成本为上次日结的成本价。
5、如果上期成本也取不到,比如该商品第一次发生业务,则取商品档案的进价。
6、如果商品档案的进价也取不到,则置零。
案例1:商品毛利汇总表里成本为0。
分析:看到成本价异常的问题,我们先去找一个差异比较大的商品去排查,首先查询库管模块中的 “商品进销存日报表”,这个报表的数据列很多,大家先把列表拉到最后一行进行查看,这里可以看到‘成本价异常’和‘取价类型’两项,可以看到是哪种取价方式。这里第一次取价类型是档案进价(为了更方便查寻大家在查的时候把时间跨度调整大一点)。按照上面的成本价公式套:
1)没有做成本调价单;2)没有采购入库出库等操作;3)没有采购入库出库等操作;4 )没有上期成本价,第一次销售;5 )档案进价为0 ;6) 档案进价取不到,最终取 0;
这一天平均成本价为0,这个时候可以去查询下商品档案中是否有填写进价,可能这个时候去看档案进价不是0,说明客户后面修改过了档案进价的,只是在这一天中进价是0。
再看后面的取价类型是上期成本价,这种情况绝大部分都是负库存销售的,客户没有做过采购,直接销售,很多从新开的分店都容易出现这种问题,时间紧迫,未来得及做采购。套用上面公式:
1)没有做成本调价单 ;2)没有采购入库出库等操作; 3)没有采购入库出库等操作;4)有上期成本价,取上期成本价。
如何避免:这种情况就尽量保证档案进价准确,或者先采购再做销售,避免这种成本价为0的异常问题。
案例2:正常采购,但是出现成本金额异常大的问题。
分析:一般出现这种问题都是退货滞留数量小于1,如上图,可以看出采购数量是100.5213,退货数量是100.52,那么结存数量为0.0013(因销售批发不影响成本,所以我们计算的时候不考虑销售数量和批发数量),采购金额110.5734,退货金额80.4160(为了更方便的演示所以测试数据差异比较)结存金额30.1574。套用公式:
1)没有做成本调价单; 2)加权平均 =(0 + 110.5734 - 80.4160)/ (0+100.5213-100.52)=23,198.0000
如何避免:库存设置中有参数控制,勾选下图参数可以有效避免,但是要注意档案进价和成本价较接近。
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